I am an employee under the employment contract, temporary contract, consultant service contract or any other service contract (“Contract”) as the case may be who is the data subject, consent this form to Puumsoft Company Limited collectively called “Company”) where is the data controller.
I hereby consent the Company to store, use and disclose my sensitive data e.g. race, religious, health data (including health history, drug allergy, food allergy, any allergy, sick leave data, illness, accident), criminal record, disability, biometric including any sensitive data which may effect to me as same as such data type (collectively referred to as “Sensitive Data Processing”) for the following purposes;
Processing Area :
|
Job Application and Employment Management
|
Activities :
|
(1) Recruitment activities by Puumsoft including when Candidate and Employee contacts Puumsoft directly and internal recruitment.
|
(2) Examining criminal record (only specific position)
|
|
Processing Area :
|
Work performance management
|
Activities :
|
(1) Applying or renewing visa and work permit and requesting any permission for working
|
(2) Requesting for food allergy and any other allergies record in order to train or arrange for related activities.
|
|
Processing Area :
|
Compensation and welfare management
|
Activities :
|
(1) Recording medicine history and alleviating accident, incident, emergency case or danger against life, body, health of employee, including the security of employee
|
(2) Managing life insurance, group insurance, underwriting, reinsurance, consideration for insurance claim
|
(3) Disclosing employee data to outsource and consultant e.g. disclosure for survey and compensation analysis
|
(4) Managing advertising, public relations of which employee is a presenter either wholly or partly express himself in the media of Company.
|
(5) Birthday announcement and condolences on loss of employee’s family member and the request of food allergy record in order for activity and party arrangement
|
I acknowledged that Company may process Sensitive Data by itself or by the third parties, such as;
(1) Insurer and group insurer and reinsurer
(2) Service providers who related to human resources management e.g. bank, asset management company, human resources system administrator, training service provider, data storage in paper and electronic form etc.
(3) Service provider as related to building, place, hotel, travelling, and any activities
(4) Consultation services
(5) Hospitals or medical centers
(6) Government and regulators e.g. Office of Insurance Commission, Anti-Money Laundering Office, Royal Thai Police, Social Security Office, Revenue Department, police, prosecutor, court or any relative government authorities.
Period of Personal Data processing
I hereby consent the Company to store, use and disclose my sensitive data for the above purposes within the period of 10 years from the termination date of the Contract.
Personal Data Owner’s Rights
(1) Request a copy or a certified copy of your Sensitive Data;
(2) Request to make a change or correct your Sensitive Data;
(3) Request to suspend the use or the disclosure of your Sensitive Data;
(4) Request to erase or destroy your Sensitive Data;
(5) Request to disclose the method of obtaining your Sensitive Data for the case which your consent has not been made;
(6) Request to cancel your consent which you have previously made;
(7) Request to transfer your Sensitive Data to other data controller;
(8) Contact us or any relevant authorities, if necessary;
(9) Compliant us or Data Processor or our employee or our service provider in case such person did not comply with Applicable Personal Data Protection Law.
Remark:
Please note that if you choose to exercise your right in (3) (4) and (6), we will not be able to provide welfares as related to your withdrawal consent to you or oblige under Contract which effects to the termination.
Please contact HR in case you would like to exercise your right above.
ข้าพเจ้าเป็นพนักงานภายใต้สัญญาจ้างแรงงาน สัญญาจ้างแรงงานแบบมีระยะเวลา สัญญาว่าจ้างที่ปรึกษา หรือสัญญาว่าจ้างอื่นใด (“สัญญา”) แล้วแต่กรณี ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ขอทำความยินยอมตามแบบฟอร์มนี้ให้แก่ บริษัท ภูมิซอฟต์ จำกัด (“บริษัท”) ในฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
โดยข้าพเจ้ายินยอมให้บริษัทเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลอ่อนไหวของข้าพเจ้า เช่น เชื้อชาติ ศาสนา ข้อมูลสุขภาพ (รวมถึงประวัติสุขภาพ การแพ้ยา การแพ้อาหาร และการแพ้สิ่งต่างๆ ข้อมูลการลาป่วย อาการป่วย อุบัติเหตุ) ข้อมูลประวัติอาชญากรรม ความพิการ ข้อมูลชีวภาพ รวมถึงข้อมูลอ่อนไหวอื่นใดที่อาจส่งผลกระทบต่อข้าพเจ้าในทำนองเดียวกัน (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกรวมกันว่า “การประมวลผลข้อมูลอ่อนไหว”) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
วัตถุประสงค์ :
|
การบริหารจัดการด้านการสมัครและการจ้างแรงงาน
|
กิจกรรม :
|
(1) การสมัครงานโดยการแนะนำของบุคคลอื่นใด หรือโดยการดำเนินการของผู้ให้บริการจัดหางาน
|
(2) การตรวจประวัติอาชญากรรม (เฉพาะบางตำแหน่งที่บริษัทกำหนด)
|
|
วัตถุประสงค์ :
|
การบริหารจัดการเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการปฏิบัติงานของพนักงาน
|
กิจกรรม :
|
(1) การจัดทำหรือต่ออายุวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน การขออนุญาตหรือต่อใบอนุญาตที่เกี่ยวกับการทำงานของพนักงาน การขอความเห็นชอบต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน
|
(2) การขอประวัติการแพ้อาหาร และการแพ้สิ่งต่างๆเพื่อการจัดอบรม หรือกิจกรรมต่างๆ
|
|
วัตถุประสงค์ :
|
การบริหารจัดการด้านค่าตอบแทน ผลประโยชน์ และสวัสดิการพนักงาน
|
กิจกรรม :
|
(1) การบันทึกการเบิกจ่ายยารักษาโรค การบรรเทาอุบัติเหตุ อุบัติภัย เหตุฉุกเฉินหรืออันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ ที่มีต่อพนักงาน การรักษาความปลอดภัย
|
(2) การบริหารจัดการด้านประกันชีวิต และประกันภัยกลุ่ม การพิจารณารับประกันภัย การทำประกันภัยต่อ การพิจารณาชดใช้ค่าสินไหมทดแทน
|
(3) การส่งข้อมูลพนักงานให้ผู้ให้บริการและที่ปรึกษา เช่น การส่งข้อมูลเพื่อทำการสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูลด้านค่าตอบแทน
|
(4) การบริหารจัดการด้านสื่อโฆษณา ประชาสัมพันธ์ ซึ่งมีพนักงานเป็นพรีเซ็นเตอร์ หรือปรากฎเป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของสื่อโฆษณา ประชาสัมพันธ์ของบริษัท
|
(5) การประกาศวันเกิด และการแสดงความอาลัยเกี่ยวกับความสูญเสียบุคคลในครอบครัวของพนักงาน การขอประวัติการแพ้อาหาร และการแพ้สิ่งต่างๆเพื่อการจัดกิจกรรม และงานเลี้ยงต่างๆ
|
ทั้งที่ ข้าพเจ้ารับทราบดีว่าบริษัทอาจเป็นผู้ดำเนินการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวด้วยตนเอง หรืออาจดำเนินการโดยบุคคลภายนอก เช่น
(1) ผู้รับประกันชีวิต และประกันภัยกลุ่ม และผู้รับประกันภัยต่อ
(2) ผู้ให้บริการงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารจัดการด้านทรัพยากรบุคคล เช่น ธนาคาร บริษัทหลักทรัพย์จัดการกองทุน ผู้ดูแลระบบบริหารงานบุคคล ผู้ให้บริการจัดการอบรม ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ทั้งรูปแบบกระดาษ และรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น
(3) ผู้ให้บริการด้านอาคาร สถานที่ โรงแรม การเดินทาง และกิจกรรมต่างๆ
(4) ผู้ให้บริการ และที่ปรึกษาต่างๆ ของบริษัท
(5) โรงพยาบาล หรือสถานพยาบาล
(6) หน่วยงานภาครัฐ และหน่วยงานกำกับ เช่น คปภ. ปปง. สำนักงานตำรวจแห่งชาติ สำนักงานประกันสังคม กรมสรรพากร เจ้าหน้าที่ตำรวจ พนักงานอัยการ ศาล หรือหน่วยงานราชการอื่นใดที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น
ระยะเวลาการประมวลผลข้อมูลอ่อนไหว
ข้าพเจ้ายินยอมให้บริษัทเก็บ ใช้ และเปิดเผยข้อมูลอ่อนไหวของข้าพเจ้า ตามวัตถุประสงค์ข้างต้น เป็นระยะเวลา 10 ปีนับแต่วันที่สัญญาสิ้นสุดลง
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
(1) ขอสำเนา หรือขอสำเนารับรองถูกต้องเกี่ยวกับข้อมูลอ่อนไหวของตน
(2) ขอแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลอ่อนไหวของตนให้ถูกต้องสมบูรณ์
(3) โต้แย้งหรือขอระงับการใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลอ่อนไหวที่เกี่ยวกับตน
(4) ขอให้ดำเนินการลบ หรือทำลายข้อมูลอ่อนไหวที่เกี่ยวกับตน
(5) ขอให้เปิดเผยถึงการได้มาซึ่งข้อมูลอ่อนไหวที่เกี่ยวกับตนในกรณีที่เป็นข้อมูลซึ่งพนักงานไม่ได้ให้ความยินยอมในการรวบรวมหรือจัดเก็บ
(6) ขอยกเลิกการให้ความยินยอมใดๆ
(7) ขอโอนย้ายข้อมูลไปที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น
(8) ติดต่อบริษัทหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีที่จำเป็น
(9) ร้องเรียนกรณีบริษัท หรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล ลูกจ้างหรือผู้รับจ้างของบริษัทหรือผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลไม่ปฎิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อควรระวัง
หากพนักงานได้ใช้สิทธิตามข้อ (3) (4) และ (6) บางกรณีบริษัทจะไม่สามารถจัดสวัสดิการให้กับพนักงานซึ่งเกี่ยวข้องกับความยินยอมดังกล่าวได้ หรือบางกรณีบริษัทจะไม่สามารถดำเนินการตามหน้าที่ในสัญญาได้ จึงอาจมีผลให้สัญญาที่มีกับท่านต้องสิ้นสุดลง
การใช้สิทธิตามข้างต้นโดยติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล