1. ตอบข้อซักถามและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ติดต่อทางโทรศัพท์
2. ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกแก่ผู้ที่มาติดต่อ
3. ให้บริการข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับ สสส. และกิจกรรมอื่นๆ ในศูนย์เรียนรู้สุขภาวะแก่ภาคีและผู้มาติดต่อ
4. ประสานงานเบื้องต้นให้กับผู้ที่มาติดต่องานของ สสส.
5. ดำเนินการประชาสัมพันธ์สื่อสารภายในผ่านช่องทางเสียงตามสาย
6. จัดทำสรุปรายงาน ข้อมูลผู้มาติดต่อ ปัญหาที่พบระหว่างการทำงาน เป็นประจำทุกเดือน
7. ตรวจสอบข้อมูล และวางแผนในการจัดวางวารสารเพื่อประชาสัมพันธ์องค์กร และให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวารสารแต่ละฉบับ
8. อัพเดทข้อมูล ข่าวสารของแต่ละสำนัก/ฝ่าย ให้เป็นปัจจุบัน เพื่ออำนวยความสะดวก และสร้างความเข้าใจให้กับผู้มาติดต่อ
9. ดำเนินการอัดไฟล์เสียงข้อมูลสุขภาวะเพื่อเผยแพร่ในระบบตอบรับทางโทรศัพท์
10. งานอื่นๆ ตามได้รับมอบหมาย

1. สนับสนุนและอำนวยการงานด้านต่างๆของทาง สสส. และปฏิบัติตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ติดต่อประสานงานและบริหารจัดการกับหน่วยงานภายใน สสส. และ ภายนอก สสส. ตามที่ได้รับมอบหมาย
3. บริหารจัดการงานธุรการของทาง สำนัก/ฝ่าย เช่น งานจัดเตรียมเอกสารเบิกจ่าย , เอกสารบริหารโครงการ , เอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง พัสดุที่เกี่ยวข้อง การจัดเตรียมวัสดุ อุปกรณ์ที่ใช้ปฏิบัติงาน
4. การบริหารจัดการงานประชุม/สัมมนา/อบรม/ลงพื้นที่ ของทาง สำนัก/ฝ่าย จัดเตรียมค่าใช้จ่ายในส่วนต่างๆที่เกี่ยวข้อง ประสานงานในการจัดประชุม
5. จัดทำข้อมูล หรือจัดเตรียมเอกสาร จดบันทึก รายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย

หน้าที่และความรับผิดชอบ
- กำหนดนโยบายทางบัญชีและการจัดทำบัญชีที่เหมาะสมกับ สสส. รวมถึงวางแผนและกำหนดกระบวนการทางบัญชี การเงิน ที่รัดกุม รอบคอบ โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ
- กำหนดกลยุทธ์และแผนการเงินของ สสส. ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์และเป้าหมายระยะยาว
- บริหารการจัดทำบัญชี และรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง ครบถ้วน ภายในเวลาที่กำหนด ตรวจสอบความถูกต้องของการจัดทำบัญชีทรัพย์สิน บัญชีพัสดุ บัญชีลูกหนี้ และบัญชีเจ้าหนี้จัดทำต้นทุนมาตรฐาน และบันทึกบัญชีสินค้าคงคลัง
- วิเคราะห์รายได้เงินอุดหนุนกองทุนและจัดทำกรอบวงเงินงบประมาณประจำปีให้สอดคล้องตามสถานการณ์ในแต่ละปี
- บริหารจัดการภาษีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของกองทุน เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของสำนักงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของโครงการรับทุน และภาษีมูลค่าเพิ่ม เพื่อให้มั่นใจว่ากองทุนมีการบริหารจัดการภาษีที่ถูกต้อง ครบถ้วน รวมถึงการติดตามแก้ไขปัญหาในกรณีพบความผิดปกติ
- บริหารการดำเนินการด้านการรับจ่ายเงิน เงินทดรองจ่าย โดยกำหนดกระบวนการ ตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้อง และการควบคุมความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการรับจ่ายเงินให้เป็นไปตามกำหนด รวมถึงควบคุมค่าใช้จ่ายให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
- บริหารงบประมาณ และติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ และจัดทำรายงานงบประมาณ วิเคราะห์ความผันผวนและความเปลี่ยนแปลงของงบประมาณที่อาจเกิดขึ้น เพื่อนำมาประกอบกับการวางแผนบริหารเงินลงทุนให้มีประสิทธิภาพ และควบคุมกำกับให้สอดคล้องตามหลักเกณฑ์หรือนโยบายการลงทุนที่กำหนดไว้
- บริหารการพัฒนาระบบตรวจสอบและบริหารจัดการการใช้จ่ายเงินของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการที่รับทุนจาก สสส. มีการรับและเบิกจ่ายเงินเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ ภายใต้ระเบียบที่กองทุนกำหนด และสามารถเบิกจ่ายเงินเป็นไปตามแผนโดยไม่ล่าช้า
- บริหารการพัฒนาศักยภาพบุคลากรที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก เช่น เจ้าหน้าที่ สสส. ภาคีผู้รับทุน และ ผู้ตรวจสอบการใช้จ่ายเงินโครงการ เพื่อให้บุคลากรดังกล่าวมีความรู้ความเข้าใจด้านบัญชีและการเงินที่เกี่ยวข้องการการปฏิบัติงาน
- การประสานและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ การตรวจทานรับรองงบการเงิน ทั้งจากผู้ตรวจสอบภายใน (Internal Audit) และผู้ตรวจสอบภายนอก (External Audit) เช่น สตง. เพื่อการรับรองงบการเงินได้ทันตามเงื่อนเวลาตามที่กฎหมายกำหนด
- วิเคราะห์และบริหารสถานะทางการเงินของ สสส. เพื่อให้แน่ใจว่ามีรายได้ งบประมาณและรายจ่ายที่เหมาะสม มีสภาพคล่องและเงินสดที่เพียงพอ และเป็นข้อมูลสำหรับผู้บริหารในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการเงิน
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย